Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, adres e-mail:  inspektorodo@poczta-polska.pl
3. Poczta Polska Spółka Akcyjna przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust.1 lit f „RODO”, w celu realizacji czynności objętych umocowaniem, w związku z zadaniami operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, wynikających z ustawy z dnia 21 kwietnia 2005 r. o opłatach abonamentowych, a także na podstawie art. 6 ust.1 lit f „RODO”, w celu archiwalnym.
4. Źródłem danych osobowych jest mocodawca lub inny podmiot w sytuacji sprawowania opieki lub kurateli, kategorie przetwarzanych danych obejmują dane zawarte w okazanym dokumencie np. pełnomocnictwie.
5. Odbiorcami danych mogą być: naczelnicy urzędów skarbowych (w przypadku egzekucji opłat abonamentowych), organy sądowe (w ramach prowadzonych postępowań), Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji (w związku z umorzeniem lub rozłożeniem na raty zaległości w płatności opłat abonamentowych, odsetek za zwłokę w ich uiszczaniu oraz opłaty nałożonej w przypadku stwierdzenia używania niezarejestrowanego odbiornika radiofonicznego lub telewizyjnego i odsetek za zwłokę w jej uiszczeniu).
6. Usunięcie Pani/Pana danych osobowych następuje po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym osoba zobowiązana lub zwolniona od uiszczania opłat, dokonała wyrejestrowania odbiornika, pod warunkiem braku zadłużenia w opłatach abonamentowych i gdy nie toczą się postępowania w sprawie zaległości w uiszczaniu opłat abonamentowych albo postępowania egzekucyjne. W przypadku spłaty zadłużenia w opłatach abonamentowych lub zakończenia toczących się postępowań, usunięcie danych osobowych nastąpi po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło wygaśnięcie zobowiązania (art. 5 ust. 6 i 7 ustawy o opłatach abonamentowych).
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla toku sprawy, jeśli pełnomocnik został ustanowiony.
8. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu, dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
9. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego (Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, zapewniony przez „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework), w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Wykaz podmiotów, które przystąpiły do programu „Ram ochrony danych UE-USA” dostępny jest pod adresem:
    Participant Search (dataprivacyframework.gov)