Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby występującej w imieniu abonenta RTV (pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego)

Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. potwierdzenia umocowania do działania w imieniu abonenta RTV oraz realizacji czynności objętych zakresem tego umocowania – podstawą prawną przetwarzania jest:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO - jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności z przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w pozostałych przypadkach, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu, aby czynności w imieniu abonenta RTV były podejmowane przez osoby należycie umocowane,
2. realizacji obowiązków dotyczących przechowywania dokumentacji wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
3. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działaniem w imieniu abonenta RTV – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest ochrona interesów prawnych i majątkowych administratora.

Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne zawarte w pełnomocnictwie lub upoważnieniu,
2. informacje dotyczące zakresu udzielonego umocowania,
3. dane adresowe (adres zamieszkania, adres do korespondencji),
4. dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
5. dane zawarte w prowadzonej korespondencji oraz składanych dokumentach.

Odbiorcami danych mogą być:

1. Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji,
2. organy administracji publicznej, w szczególności naczelnicy urzędów skarbowych,
3. sądy, organy egzekucyjne,
4. podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
5. podmioty wspierające Pocztę Polską S.A. w realizacji wskazanych celów przetwarzania, w szczególności dostawcy usług IT, systemów informatycznych.

W związku z korzystaniem przez Pocztę Polską S.A. z usług chmurowych świadczonych przez podmiot przetwarzający Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia („Microsoft”), Microsoft lub jego podwykonawcy mogą przekazywać dane osobowe do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

W przypadku przekazywania danych do podmiotów w Stanach Zjednoczonych Ameryki, objętych certyfikacją w ramach EU–US Data Privacy Framework, podstawą przekazania może być także decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. Więcej informacji na ten temat dostępne jest pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA oraz https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności:

1. przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło wyrejestrowanie odbiornika,
2. w przypadku istnienia zaległości lub prowadzonych postępowań dane będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia postępowania lub wygaśnięcia zobowiązania,

Ponadto dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do czasu upływu terminów ich przedawnienia, chyba że wcześniej wniesie Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do tego celu, a także przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji i przechowywania akt spraw administracyjnych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe mogą pochodzić w szczególności:

1. bezpośrednio od Pani/Pana,
2. od abonenta RTV, który udzielił Pani/Panu pełnomocnictwa lub upoważnienia,
3. od przedstawiciela ustawowego abonenta,
4. z dokumentów przedłożonych w toku załatwiania sprawy.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do potwierdzenia umocowania do działania w imieniu abonenta RTV oraz załatwienia sprawy objętej pełnomocnictwem lub upoważnieniem. Brak podania danych może uniemożliwić realizację czynności podejmowanych w imieniu abonenta.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.