Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby nie będącej abonentem RTV

Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl.

Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na kierowaną do Poczty Polskiej S.A. korespondencję oraz prowadzenia kontaktu w związku ze zgłoszoną sprawą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest zapewnienie sprawnej komunikacji oraz obsługa kierowanych do Poczty Polskiej S.A. zapytań i zgłoszeń.

Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL lub inny identyfikator),
2. dane adresowe (adres zamieszkania, adres do korespondencji),
3. dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu),
4. dane zawarte w kierowanej korespondencji.

Odbiorcami danych mogą być:

1. podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
2. podmioty wspierające Pocztę Polską S.A. w realizacji wskazanych celów przetwarzania, w szczególności dostawcy usług IT, systemów informatycznych.

W związku z korzystaniem przez Pocztę Polską S.A. z usług chmurowych świadczonych przez podmiot przetwarzający Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia („Microsoft”), Microsoft lub jego podwykonawcy mogą przekazywać dane osobowe do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

W przypadku przekazywania danych do podmiotów w Stanach Zjednoczonych Ameryki, objętych certyfikacją w ramach EU–US Data Privacy Framework, podstawą przekazania może być także decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. Więcej informacji na ten temat dostępne jest pod adresem https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA oraz https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została udzielona odpowiedź na pismo, zapytanie, zgłoszenie.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Źródłem pochodzenia danych osobowych jest nadawca korespondencji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia sprawy i obsługi zapytania, zgłoszenia skierowanego do administratora.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.